A partir de 2026, Google eliminará la función que permitía a Gmail importar correos externos mediante POP3 desde: Ajustes → Ver todos los ajustes → Cuentas e importación → Consultar el correo de otras cuentas. Esto afecta a muchas empresas que usaban Gmail para recibir correos de su dominio (OVH, hosting, Zimbra, etc.) sin tener Google Workspace.
¿Qué elimina exactamente Google?
Hasta ahora, Gmail permitía:
- Añadir una cuenta externa (ej:
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ) - Descargar los correos vía POP3
- Gestionarlos dentro de Gmail como si fueran propios
Google retira esta función, por lo que Gmail dejará de “ir a buscar” correos a servidores externos.
¿Qué significa este cambio?
- Las cuentas configuradas con POP dejarán de sincronizar en Gmail.
- No podrás seguir gestionando un correo corporativo externo desde Gmail con esta opción.
- Si tu empresa dependía de esta importación, necesitarás un método de acceso más estable.
¿A quién afecta y a quién no?
Afecta a empresas que:
- Tienen el correo en un servidor externo (hosting propio).
- Usaban Gmail como interfaz principal para leer y responder.
- No utilizan Google Workspace.
No afecta a:
- Cuentas nativas de Google Workspace.
- Correos configurados en Outlook, Thunderbird o móvil mediante IMAP.
- Acceso por webmail del proveedor.
¿Se puede sustituir POP por IMAP dentro de Gmail?
No. Aquí puede haber una confusión: IMAP permite que un cliente acceda a Gmail, pero Gmail no permite conectarse por IMAP a un servidor externo para mostrar su bandeja de entrada. Por tanto, activar IMAP en Gmail no sustituye la función de importación POP que desaparece.
Soluciones profesionales sin depender de Google
Opción 1 — Mantener tu servidor actual y usar IMAP (la más habitual)
La solución más estable y económica en la mayoría de pymes y autónomos es:
- Mantener el servidor actual.
- Configurar la cuenta como IMAP en un cliente de correo.
- Usar SMTP autenticado para envíos.
- Dejar webmail como respaldo.
Clientes recomendados:
- Thunderbird (muy estable y recomendado)
- Outlook 2016 / 2019 / 2021 (actualizado)
- Mail de Mac
- Aplicación nativa de iPhone o Android
Ventajas:
- Sin cuotas por usuario tipo Workspace.
- Sin dependencia de cambios de Google.
- Sincronización real entre dispositivos (recibidos, enviados, carpetas, borrados).
- Control total y mantenimiento profesional.
Opción 2 — Exchange (ActiveSync)
Ideal si necesitas:
- Sincronización completa en tiempo real (push).
- Calendarios y contactos compartidos.
- Integración muy sólida con Outlook.
Es más “corporativo” que IMAP básico, sale más caro pero normalmente más económico que Google Workspace por usuario.
Opción 3 — Google Workspace
Recomendado si:
- Quieres que Gmail sea el servidor real del dominio (uso 100% nativo).
- Necesitas colaboración avanzada (Drive, Meet, políticas, etc.).
- Buscas ecosistema Google completo para la empresa.
Es la solución oficial, pero implica coste mensual por usuario.
¿Qué recomendamos para pymes y autónomos?
Para la mayoría de nuestros clientes, la fórmula que mejor funciona es: servidor propio + IMAP bien configurado + seguridad correcta. Es estable, profesional y suficiente para el 90% de negocios.
La clave no es Gmail. La clave es tener una infraestructura sólida detrás: el posicionamiento tras una gran base de una página web mejora la visibilidad, cercanía y confianza en nuestra marca, y con el correo pasa lo mismo: una base técnica bien montada evita problemas y transmite profesionalidad.
Recomendaciones técnicas imprescindibles
Independientemente de la opción elegida, revisa esto:
- IMAP activo (no POP).
- SMTP autenticado.
- SSL/TLS correctamente configurado.
- SPF correcto.
- DKIM activo.
- DMARC configurado.
- Copias de seguridad y política de retención (según cada caso).
Revisa nuestro artículo de la correcta Configuración correcta del correo corporativo: SPF, DKIM y DMARC para una reputación de 10.
FAQs
¿Google va a “quitar” mi correo corporativo?
No. Google no elimina tu correo. Lo que elimina es la función de Gmail que importaba correos externos por POP3. Tu correo seguirá funcionando en tu servidor, pero tendrás que acceder de otra forma.
¿Puedo activar IMAP en Gmail y seguir como antes?
No. Activar IMAP en Gmail sirve para que Outlook/Thunderbird accedan a tu Gmail. Gmail no permite conectarse por IMAP a un servidor externo para mostrar esa bandeja dentro de Gmail.
¿Cuál es la opción más recomendable sin pagar Google Workspace?
Mantener tu servidor actual y configurar el correo en un cliente IMAP estable (por ejemplo, Thunderbird u Outlook actualizado). Tendrás sincronización completa y no dependerás de cambios de Google.
¿Qué pasa si sigo con POP?
POP es la configuración que se ve afectada por este cambio. Si tu correo dependía de “Consultar el correo de otras cuentas” en Gmail, dejará de sincronizar. Además, POP no es lo ideal para varios dispositivos porque rompe la sincronización.
Conclusión
Google elimina una función cómoda, pero no esencial. Si tu correo dependía de POP dentro de Gmail, es el momento de reconfigurarlo de forma profesional y elegir una solución estable a largo plazo. El correo corporativo es una herramienta crítica y no debe depender de una función que puede desaparecer mañana.
Resumen + Acción
- ✔ Si usabas Gmail para importar correos externos → debes migrar la forma de acceso.
- ✔ Si tienes servidor propio → configúralo por IMAP en un cliente profesional.
- ✔ Si quieres ecosistema Google → valora Workspace.
- ✔ Si buscas estabilidad sin pagar más → IMAP bien configurado.
Si necesitas revisar tu configuración actual o migrar tu correo sin interrupciones, podemos ayudarte a hacerlo de forma segura y rápida todos nuestros clientes ya lo tienen bien configurado gracias a nuestro mantenimiento web.