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Aplicación Verifactu de Hacienda: Guía completa para integrar tu facturación electrónica

Aplicación Verifactu de Hacienda: Guía completa para integrar tu facturación electrónica

Publicado en la categoría: Aplicaciones móviles

La Agencia Tributaria (AEAT) ha lanzado su aplicación gratuita de facturación Verifactu, diseñada para ayudar a autónomos, profesionales y pymes a cumplir con el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

La aplicación permite generar facturas electrónicas seguras, cumplir con la normativa y enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, asegurando trazabilidad y validez legal.

 

¿Qué es Verifactu y por qué es importante?

El reglamento Verifactu desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y establece los requisitos técnicos que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF) utilizados por empresarios y profesionales. Su objetivo es prevenir el fraude fiscal garantizando que las facturas emitidas sean íntegras, trazables e inalterables.

Cada factura generada con Verifactu incluye:

  • Un código QR tributario para verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
  • Una huella digital (hash) que impide la manipulación de registros.
  • Firma electrónica y envío automático del registro de facturación a la AEAT.

 

¿Cómo usar la aplicación gratuita Verifactu?

El acceso se realiza desde la Sede Electrónica de la AEAT, en el apartado “Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU”. Está destinada a autónomos y pequeñas empresas con procesos de facturación sencillos.

Pasos básicos de uso:

  1. Acceso: Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
  2. Datos: completar la información del emisor, destinatario y operación.
  3. Generación de factura: el sistema crea la factura con código QR y envía el registro Verifactu automáticamente.
  4. Descarga y consulta: la factura puede descargarse en PDF y consultarse en la sede electrónica.

 

Ventajas de Verifactu para autónomos y pymes

  • Cumplimiento automático del reglamento Verifactu.
  • Aplicación gratuita y sin instalación.
  • Integración directa con la AEAT.
  • Facturación segura con trazabilidad garantizada.

 

Requisitos técnicos

  • Navegador web actualizado (Chrome, Edge o Firefox).
  • Identificación electrónica (Cl@ve, certificado o DNIe).
  • Conexión a internet desde PC o dispositivo móvil.

 

Aspectos importantes

  • Solo genera facturas completas, no tickets ni facturas simplificadas.
  • Todos los destinatarios deben estar identificados.
  • No permite exportar registros a otros programas externos.
  • Las facturas y registros se consultan desde la sede electrónica de la AEAT.

 

Obligación de adaptarse a Verifactu

Todos los empresarios y profesionales que emitan facturas deben usar sistemas conformes a Verifactu, ya sea mediante software propio, de terceros o la aplicación gratuita de la AEAT. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar:

  • 150.000 € por comercializar software no conforme.
  • 50.000 € por usar programas alterados o no homologados.

 

Soporte y guía oficial

La AEAT ofrece guías de usuario, vídeos y soporte técnico. También están disponibles las preguntas frecuentes Verifactu:

https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html

 

Integración de Verifactu en ecommerce y tiendas online

Para empresas con tiendas online, sistemas de venta digital o plataformas de ecommerce, es fundamental integrar Verifactu para garantizar que todas las facturas generadas cumplan la normativa y se registren correctamente ante la AEAT.

Esto puede requerir conexiones mediante APIs o soluciones personalizadas que aseguren la generación, envío y validación de facturas electrónicas bajo el estándar Verifactu.

 

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