Aplicación Verifactu de Hacienda: Guía completa para integrar tu facturación electrónica

El reglamento Verifactu desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y establece los requisitos técnicos que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF) utilizados por empresarios y profesionales. Su objetivo es prevenir el fraude fiscal garantizando que las facturas emitidas sean íntegras, trazables e inalterables.

Cada factura generada con Verifactu incluye:

• Un código QR tributario para verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
• Una huella digital (hash) que impide la manipulación de registros.
• Firma electrónica y envío automático del registro de facturación a la AEAT.

El acceso se realiza desde la Sede Electrónica de la AEAT, en el apartado “Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU”. Está destinada a autónomos y pequeñas empresas con procesos de facturación sencillos.

Pasos básicos de uso:

1. Acceso: Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
2. Datos: completar la información del emisor, destinatario y operación.
3. Generación de factura: el sistema crea la factura con código QR y envía el registro Verifactu automáticamente.
4. Descarga y consulta: la factura puede descargarse en PDF y consultarse en la sede electrónica.

• Cumplimiento automático del reglamento Verifactu.
• Aplicación gratuita y sin instalación.
• Integración directa con la AEAT.
• Facturación segura con trazabilidad garantizada.

• Navegador web actualizado (Chrome, Edge o Firefox).
• Identificación electrónica (Cl@ve, certificado o DNIe).
• Conexión a internet desde PC o dispositivo móvil.

• Solo genera facturas completas, no tickets ni facturas simplificadas.
• Todos los destinatarios deben estar identificados.
• No permite exportar registros a otros programas externos.
• Las facturas y registros se consultan desde la sede electrónica de la AEAT.

Todos los empresarios y profesionales que emitan facturas deben usar sistemas conformes a Verifactu, ya sea mediante software propio, de terceros o la aplicación gratuita de la AEAT. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar:

• 150.000 € por comercializar software no conforme.
• 50.000 € por usar programas alterados o no homologados.

La AEAT ofrece guías de usuario, vídeos y soporte técnico. También están disponibles las preguntas frecuentes Verifactu:

https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html

Para empresas con tiendas online, sistemas de venta digital o plataformas de ecommerce, es fundamental integrar Verifactu para garantizar que todas las facturas generadas cumplan la normativa y se registren correctamente ante la AEAT.

Esto puede requerir conexiones mediante APIs o soluciones personalizadas que aseguren la generación, envío y validación de facturas electrónicas bajo el estándar Verifactu.