Aplicación de Hacienda para el reglamento Verifactu

Aplicación Verifactu de Hacienda: Guía completa para integrar tu facturación electrónica

  • Tiempo de lectura: Tiempo de lectura 10 minutos

La Agencia Tributaria (AEAT) ha lanzado su aplicación gratuita de facturación Verifactu, diseñada para ayudar a autónomos, profesionales y pymes a cumplir con el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.

La aplicación permite generar facturas electrónicas seguras, cumplir con la normativa y enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, asegurando trazabilidad y validez legal.

 

¿Qué es Verifactu y por qué es importante?

El reglamento Verifactu desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y establece los requisitos técnicos que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF) utilizados por empresarios y profesionales. Su objetivo es prevenir el fraude fiscal garantizando que las facturas emitidas sean íntegras, trazables e inalterables.

Cada factura generada con Verifactu incluye:

  • Un código QR tributario para verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
  • Una huella digital (hash) que impide la manipulación de registros.
  • Firma electrónica y envío automático del registro de facturación a la AEAT.

 

¿Cómo usar la aplicación gratuita Verifactu?

El acceso se realiza desde la Sede Electrónica de la AEAT, en el apartado “Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU”. Está destinada a autónomos y pequeñas empresas con procesos de facturación sencillos.

Pasos básicos de uso:

  1. Acceso: Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
  2. Datos: completar la información del emisor, destinatario y operación.
  3. Generación de factura: el sistema crea la factura con código QR y envía el registro Verifactu automáticamente.
  4. Descarga y consulta: la factura puede descargarse en PDF y consultarse en la sede electrónica.

 

Ventajas de Verifactu para autónomos y pymes

  • Cumplimiento automático del reglamento Verifactu.
  • Aplicación gratuita y sin instalación.
  • Integración directa con la AEAT.
  • Facturación segura con trazabilidad garantizada.

 

Requisitos técnicos

  • Navegador web actualizado (Chrome, Edge o Firefox).
  • Identificación electrónica (Cl@ve, certificado o DNIe).
  • Conexión a internet desde PC o dispositivo móvil.

 

Aspectos importantes

  • Solo genera facturas completas, no tickets ni facturas simplificadas.
  • Todos los destinatarios deben estar identificados.
  • No permite exportar registros a otros programas externos.
  • Las facturas y registros se consultan desde la sede electrónica de la AEAT.

 

Obligación de adaptarse a Verifactu

Todos los empresarios y profesionales que emitan facturas deben usar sistemas conformes a Verifactu, ya sea mediante software propio, de terceros o la aplicación gratuita de la AEAT. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar:

  • 150.000 € por comercializar software no conforme.
  • 50.000 € por usar programas alterados o no homologados.

 

Soporte y guía oficial

La AEAT ofrece guías de usuario, vídeos y soporte técnico. También están disponibles las preguntas frecuentes Verifactu:

https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html

 

Integración de Verifactu en ecommerce y tiendas online

Para empresas con tiendas online, sistemas de venta digital o plataformas de ecommerce, es fundamental integrar Verifactu para garantizar que todas las facturas generadas cumplan la normativa y se registren correctamente ante la AEAT.

Esto puede requerir conexiones mediante APIs o soluciones personalizadas que aseguren la generación, envío y validación de facturas electrónicas bajo el estándar Verifactu.

 

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Categoría: Normativa digital
Unas manos encadenadas escriben en un ordenador

Tus datos están en internet ¿Es posible borrarlos?

  • Tiempo de lectura: Tiempo de lectura 10 minutos

Como todo en la vida, los extremos no son positivos, así que para responder a esta pregunta correctamente no hay negro o blanco, sino que nos encontramos con los grises. Ese gris es que se puede hacer, pero es farragoso.

Con el Reglamento General de Protección de Datos en Europa de la mano, la eliminación de tus datos personales a cualquier empresa que los pueda poseer, es viable, simplemente hay que solicitarlo, pero en la práctica no es oro todo lo que reluce, puesto que el proceso es largo y lleno de obstáculos.

Pero el problema se pone todavía más serio porque muchas de esas empresas venden tu información a otras sin que tengas conocimiento de ello ni manera de evitarlo, por lo que, en principio, los usuarios parecemos desprotegidos en este aspecto, ya que muchos se hacen de oro vendiendo datos que acaban en páginas de contactos, bases de datos o en manos de estafadores  

Cómo evitar que tus datos estén en la red

Pero incluso con este tipo de ayuda, no hay garantía total. Hay información que no se puede borrar. Las redes sociales, por ejemplo, no permiten eliminar por completo todo tu historial si alguien más lo ha compartido, algo que ocurre también en fotos o blogs. Y aunque elimines tu perfil en una web, siempre queda registro durante semanas o meses

Entonces la pregunta es sencilla, ¿hay alguna forma de evitar que nuestros datos acaben navegando por la red? La mejor estrategia, como todo en la vida, es la prevención. Pensar un par de veces antes de registrarte en una web, emplear navegadores centrados en la privacidad y limitar la información personal.

Además, podemos realizar una limpieza sistemática revisado en webs como MyDataRequest, qué datos están al alcance de todos o, si eres un usuario de andar por casa, utilizar la función función 'My Activity' de Google, que sirve para eliminar los nombres completos, los números de teléfono o los documentos de identidad de los resultados de búsqueda.

Una herramienta gratuita de Google muy útil es 'Results About You', que sirve para conocer tu exposición online, aunque si no tienes tiempo, puedes optar por plataformas como DeleteMe, Optery o Aura, para que se encarguen de peinar la web en busca de tus datos más personales.

Recuerda, tu vida está cada vez más expuesta. Cada vez que creas una nueva cuenta en alguna plataforma de la red cedes información personal como tu número de teléfono, correo electrónico y un largo etcétera, por lo que extrema las precauciones, ya que nunca se sabe dónde puede acabar. No dejes de lado tu privacidad.

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Categoría: Normativa digital

¿Conoces tus derechos sobre la protección de datos con carácter personal?

  • Tiempo de lectura: Lectura 3 minutos

La protección de datos es un tema muy actual y pocos conocemos nuestros derechos. Esta ley trata de proteger los datos de caracter personal de cualquier persona, evitando que empresas, o incluso personas físicas puedan utilizar nuestros datos de una manera indiscriminada. Con la evolución de internet, el derecho ha ido creando herramientas para evitar el abuso de muchos usuarios, entre las herramientas que esta ley nos ofrece son los derechos de cancelación, rectificacion o acceso, todos estos derechos están regulados por la LO 15/1999 de 13 de diciembre de Proteccion de Datos de Carácter Personal

Pero existen fuentes para obtener los datos que si son permitidas, las fuentes con carácter público, regulado en el artículo 3 apartado j, que define las fuentes accesibles al público: aquellos ficheros cuya consulta puede ser realizada, por cualquier persona, no impedida por una norma limitativa o sin más exigencia que, en su caso, el abono de una contraprestación. Tienes la consideración de fuentes de acceso público, exclusivamente:

  • El censo promocional.
  • Los repertorios telefónicos en los términos previstos por su normativa específica.
  • Las listas de personas pertenecientes a grupos de profesionales que contengan únicamente los datos de nombre, título, profesión, actividad, grado académico, dirección e indicación de su pertenecía al grupo.
  • Asimismo, tienen el carácter de fuentes de acceso público los diarios y boletines oficinales y los medios de comunicación.

Como cualquier empresa Creo tu página, debe cumplir con esta normativa, nuestra política además de dar servicio con calidad, se diferencia por dar seguridad a todos los datos que obtiene tanto de fuentes con carácter público como aquellos recogidos por su formulario.

Por ello dispone de un email para poder cancelar, modificar o rectificar los datos con carácter personal.

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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Categoría: Normativa digital

El derecho y las redes sociales

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Todos los días se hablado mucho de las redes sociales, y la relación con ciertos delitos como injurias, calumnias, amenazas y muchos otros.

Las redes sociales, son herramientas que sirven para relacionarnos con los demás, pueden aumentar nuestro tráfico en nuestro sitio web, mejorar nuestras ventas, y sobre todo la interacción tanto con amigos, personas desconocidas como nuestros propios usuarios y cientes, pero no se puede olvidar que cada comentario, que se realiza en cualquier red social, ya sea facebook, twitter, google plus, u otras, son responsabilidad de la persona que se ha registrado como usuario, y esto puede dar lugar a cometer un delito.

Por ello, al igual que hay que pensar muy bien lo que se escribe para no incurrir en estos hechos, también hay que saber afrontarlas crisis que provocan los comentarios que dan lugar a ello.

Nosotros nos centramos, en el ámbito profesional, ¿cómo afrontar un comentario que da lugar a una calumnia, amenaza o injuria en nuestro trabajo? ¿qué podemos hacer en el caso de que se presente una crisis? ¿Perjudica esto a mi imagen y negocio?Cuando surga este problema, hay que afrontarlo con calma y no responder sin haber meditado la situación, asesorandonos primero en todo caso, de nuestro community manager, para evitar que nos perjudique en la red social y por otro lado, acudir a un profesionalpara que nos asesore en como ejercer nuestro derecho a denunciar. Nunca borreis el comentario, imprimerlo o realizar un pantallazo para probar que esto ha ocurrido.

El uso y abuso de las redes sociales, debe hacerse con un cuidado especial, siempre leer muy bien lo que se publica y evitar ofender, perjudicaro dañar a los demás usuarios.

Todas las redes sociales, tienen métodos para denunciar los hechos, en redes como facebook además de denunciar el hecho, puede bloquearse al usuario y que sus publicaciones no sean visibles.

Trate con paciencia la situación, será más facil de no emperorar la crisis que puede haberse provocado.

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Categoría: Normativa digital

Ámbito legal en el mundo digital

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Al igual que en otros sectores, el tecnológico viene regulado por la legislación española, por leyes que hoy en día conocemos todos, o al menos hemos oído hablar, la Ley Orgánica de Protección de datos y la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información.

Dichas leyes regulan entre otros ámbitos el desarrollo web. Disponiendo los requisitos legales, que deben contener en el Diseño Web Profesional, Creo Tu Página cumple en cada una de sus páginas web.

Creo tu Página web, cuenta con un asesoramiento legal para llevar a cabo las premisas exigidas no solo en las páginas web, también y de manera más exhaustivamente en tiendas online, donde la protección al consumidor es más rigurosa. Dando apoyo a nuestros clientes en dudas que hacen referencia a estos apartados. Nos referimos principalmente, a la inclusión de aviso legal, política de cookies, política de privacidad, condiciones de uso, entre otras.

Protección de datos

Casi todas las páginas web y más las tiendas online, contienen formularios, que registran datos personales de los usuarios o consumidores , de ello surge la obligación de que estos datos serán tratados como regula La ley de protección de datos de Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, siendo obligatorio para todos los empresarios, o autónomos, la inscripción correspondiente de un fichero de manera gratuita.

Y, ¿cómo podemos conseguir el fichero requerido según la LOPD?

Para poder inscribir este fichero, debemos acudir a Registro General de la Agencia de Protección de Datos, o bien realizar el trámite mediante nuestro certificado digital. Además, nuestra página web o tienda online, debe informar del tratamiento sobre los datos que recoge y para qué fines los utiliza, cuánto tiempo se conserva o como pueden acceder, modificar, rectificar, cancelar y oponerse.

Otras de las exigencias en algunas páginas web, y tiendas online es la inclusión de la política de cookies. Actualmente se ha recogido mediante una guía sobre las cookies todas las obligaciones que existen en torno a este tema, donde diferencia que tipo de cookies contiene mi página web, que función es la que desempeña, que tipo de duración tiene y finalmente si debemos tener consentimiento del usuario.

Otro factor importante para una página web o tienda online es el tratamiento de los contenidos, los textos e imagenes y la propiedad intelectual.

La originalidad de los contenidos para una página web, tienda online, blog, o cualquier tipo de medio social es algo esencial ya sea para no dar lugar a la vulneración de derechos como puedan ser los derechos de autor como para conseguir un buen posicionamiento en los buscadores, "no les gusta las imitaciones". Para que los contenidos no den lugar a estos problemas, Creo Tu Página web, cuenta con un equipo de redactores profesionales que diariamente escriben contenidos originales, veraces y que estos no incurran en ningún derecho, y por supuesto relacionados con la tematica de la página.

Al igual que el contenido de los textos, deben ser originales, el tratamiento de las imágenes y videos que queramos incluir en nuestra página web exige también una atención especial, evitando así, la vulneración de derechos de imagen, derecho de intimidad entre otros. Existen diferentes licencias de Creative Commons para el uso de las imágenes y fotografías en internet, para saber bajo qué condiciones podemos modificarlas, insertarlas en nuestra página web haciendo uso de las diferentes combinaciones que existen. Una parte del presupuesto de cada plan esta destinado a las imagenes.

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Categoría: Normativa digital