La Agencia Tributaria (AEAT) ha lanzado su aplicación gratuita de facturación Verifactu, diseñada para ayudar a autónomos, profesionales y pymes a cumplir con el Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre.
La aplicación permite generar facturas electrónicas seguras, cumplir con la normativa y enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, asegurando trazabilidad y validez legal.
¿Qué es Verifactu y por qué es importante?
El reglamento Verifactu desarrolla el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria y establece los requisitos técnicos que deben cumplir todos los sistemas informáticos de facturación (SIF) utilizados por empresarios y profesionales. Su objetivo es prevenir el fraude fiscal garantizando que las facturas emitidas sean íntegras, trazables e inalterables.
Cada factura generada con Verifactu incluye:
- Un código QR tributario para verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
- Una huella digital (hash) que impide la manipulación de registros.
- Firma electrónica y envío automático del registro de facturación a la AEAT.
¿Cómo usar la aplicación gratuita Verifactu?
El acceso se realiza desde la Sede Electrónica de la AEAT, en el apartado “Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU”. Está destinada a autónomos y pequeñas empresas con procesos de facturación sencillos.
Pasos básicos de uso:
- Acceso: Cl@ve Móvil, certificado digital o DNI electrónico.
- Datos: completar la información del emisor, destinatario y operación.
- Generación de factura: el sistema crea la factura con código QR y envía el registro Verifactu automáticamente.
- Descarga y consulta: la factura puede descargarse en PDF y consultarse en la sede electrónica.
Ventajas de Verifactu para autónomos y pymes
- Cumplimiento automático del reglamento Verifactu.
- Aplicación gratuita y sin instalación.
- Integración directa con la AEAT.
- Facturación segura con trazabilidad garantizada.
Requisitos técnicos
- Navegador web actualizado (Chrome, Edge o Firefox).
- Identificación electrónica (Cl@ve, certificado o DNIe).
- Conexión a internet desde PC o dispositivo móvil.
Aspectos importantes
- Solo genera facturas completas, no tickets ni facturas simplificadas.
- Todos los destinatarios deben estar identificados.
- No permite exportar registros a otros programas externos.
- Las facturas y registros se consultan desde la sede electrónica de la AEAT.
Obligación de adaptarse a Verifactu
Todos los empresarios y profesionales que emitan facturas deben usar sistemas conformes a Verifactu, ya sea mediante software propio, de terceros o la aplicación gratuita de la AEAT. Las sanciones por incumplimiento pueden alcanzar:
- 150.000 € por comercializar software no conforme.
- 50.000 € por usar programas alterados o no homologados.
Soporte y guía oficial
La AEAT ofrece guías de usuario, vídeos y soporte técnico. También están disponibles las preguntas frecuentes Verifactu:
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html
Integración de Verifactu en ecommerce y tiendas online
Para empresas con tiendas online, sistemas de venta digital o plataformas de ecommerce, es fundamental integrar Verifactu para garantizar que todas las facturas generadas cumplan la normativa y se registren correctamente ante la AEAT.
Esto puede requerir conexiones mediante APIs o soluciones personalizadas que aseguren la generación, envío y validación de facturas electrónicas bajo el estándar Verifactu.
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